DESTINATARI

Il corso è rivolto a tutti gli utilizzatori di MS365 in azienda, sia attraverso le funzionalità desktop che on-line, che intendono apprendere le funzioni di MS365 e come sfruttare le funzioni di Intelligenza Artificiale integrate in MS365 (Copilot).

OBIETTIVO DEL CORSO

Il corso intende trasferire ai partecipanti le competenze necessarie per sfruttare al meglio le potenzialità offerte dalla piattaforma Microsoft 365, ivi comprese quelle offerte dall’utilizzo di Copilot, lo strumento di Intelligenza Artificiale di Microsoft, al fine di poter incrementare la produttività personale e migliorare la capacità di collaborazione e comunicazione online.

Il corso viene erogato in modalità laboratoriale learning-by-doing e con interazione continua con il docente, di modo da ottenere il massimo risultato nell’acquisizione concreta di competenze pratiche.

PROGRAMMA

INTRODUZIONE A MICROSOFT 365

Questo modulo aiuterà i partecipanti a capire cos’è Microsoft 365 e i componenti che lo compongono, tra cui Copilot. I partecipanti apprenderanno come Microsoft 365 può aumentare la produttività del lavoro consentendo loro di lavorare in qualunque luogo come se si trovassero in Azienda.

• Panoramica di Microsoft 365
• Accedere a Microsoft 365
• Accesso al browser Edge con l’account Microsoft e gestione dei profili
• Copilot: una famiglia di prodotti integrata con Microsoft 365
• Copilot Chat: modalità di accesso, perimetro di sicurezza
• Cenni alla conformità nel trattamento dei dati ed ai rischi nell’uso dell’IA
• Modelli di licenza dei prodotti Microsoft

OUTLOOK E OUTLOOK ONLINE

Questo modulo descrive come usare Outlook e Outlook Online. I partecipanti impareranno come gestire la propria posta elettronica, creare contatti, creare gruppi, gestire allegati, aumentare la sicurezza e l’efficienza delle proprie comunicazioni.

• Utilizzo dell’e-mail
• Utilizzo dei calendari
• Utilizzo della rubrica
• Microsoft To-Do
• Come allegare i files e come inviarli sotto forma di link
• Utilizzare le liste di distribuzione / gruppi 365 e Teams
• Funzionalità avanzate: richiamo delle e-mail, modelli, sondaggi di pianificazione
• Utilizzare Copilot in Microsoft Outlook

ONEDRIVE E OFFICE APPS CON COPILOT

Questo modulo introdurrà i partecipanti a OneDrive (for Business). I Partecipanti impareranno a utilizzare OneDrive per sincronizzare i propri dati personali in Cloud, familiarizzare con il sistema di versioning e condividere i contenuti. Si analizzeranno le principali differenze tra le versioni desktop e quelle online degli applicativi Office, e come entrambe possono essere usate per gestire i documenti in cloud. Si prenderanno in esame le potenzialità di Copilot nell’uso di Word, Excel e Powerpoint.

• Caricamento e condivisione file e cartelle
• Creazione e accesso ai documenti
• Microsoft Word, Excel e Powerpoint online
• Utilizzo delle app installate con i file in cloud
• Sincronizzazione con i dispositivi locali
• Funzionalità di Copilot in Onedrive
• Funzionalità di Copilot in Word, Excel e Powerpoint
• Versioning

MICROSOFT TEAMS

Questo modulo introdurrà i partecipanti a Microsoft Teams. I Partecipanti impareranno come utilizzare Microsoft Teams per collaborare con i propri colleghi, la messaggistica istantanea, le conferenze audio e video e l’integrazione con gli altri prodotti del pacchetto Microsoft 365 nell’ottica di riorganizzare i processi aziendali incentrandoli su questa innovativa applicazione. Infine si proveranno le funzionalità di Copilot integrate in Teams.

• Introduzione a Microsoft Teams
• Il Team come elemento centrale nell’organizzazione dell’azienda e dei suoi processi
• Instant Messaging con Microsoft Teams
• Conferenze con Microsoft Teams
• Utilizzare funzionalità avanzate nei meeting: condividere desktop, programmi, presentazioni, registrare i meeting
• Funzionalità di Copilot in Microsoft Teams: appunti automatici e assistenza con l’agente Facilitator, agente Interpreter
• Canali, schede, applicazioni
• Modelli di uso di Teams a seconda della tipologia di azienda

SHAREPOINT ONLINE

Questo modulo introdurrà i partecipanti a SharePoint Online. I Partecipanti impareranno a familiarizzare con il prodotto, ad utilizzare SharePoint Online come spazio di collaborazione aziendale, comprenderanno le differenze tra SharePoint Online e OneDrive for Business e le relative integrazioni, a creare e gestire siti nella intranet aziendale e a sfruttare le potenzialità dei metadati.

• Rapporto tra Teams e Sharepoint
• Creazione siti e personalizzazione
• Creazione pagine e layout
• Document Library o Raccolte documenti
• Sincronizzazione in locale delle cartelle
• Introduzione all’uso dei metadati e degli elenchi
• Microsoft Stream

MICROSOFT PLANNER

Questo modulo introdurrà i partecipanti a Microsoft Planner. I Partecipanti impareranno a utilizzare Microsoft Planner per creare e gestire piani di lavoro, assegnare attività, gestire priorità e visualizzare gli stati di avanzamento dei progetti.

• Creazione Piani
• Gestione contenitori
• Creazione attività
• Assegnazione attività
• Verifica e condivisione stato di avanzamento piano di lavoro

MICROSOFT LOOP

Questo modulo insegnerà ai Partecipanti ad utilizzare Microsoft Loop, il nuovo approccio di Microsoft alla gestione degli appunti, con uno stretto rapporto con l’IA di Copilot. I Partecipanti saranno introdotti alle funzionalità di collaborazione del prodotto e all’integrazione dello stesso con altri applicativi del pacchetto Microsoft 365.

• Cenni a Microsoft OneNote e confronto con la filosofia di Microsoft Loop
• Creazione di pagine e uso dei blocchi
• Organizzazione in Workspaces e rapporto con Teams
• Modalità di condivisione e concetto di Componente
• Integrazione con la Copilot Chat

CENNI AD ALTRE FUNZIONALITÀ

Microsoft 365 è un ecosistema molto ampio che consente ampie possibilità di personalizzazione. In questo modulo conclusivo saranno passati in rassegna gli applicativi non trattati in modo specifico durante questo percorso, allo scopo di individuare eventuali casi d’uso e la necessità di possibili approfondimenti futuri.

In particolare, saranno citati Microsoft Forms, Microsoft Bookings, la suite Microsoft Viva e la Power Platform, che comprende strumenti di automazione no-code e low-code, la possibilità di creare agenti di Intelligenza Artificiale e PowerBI.

PREREQUISITI

• Licenze Microsoft 365 Business: la licenza Microsoft 365 Business Basic consente la fruizione della maggior parte dei contenuti presentati
• Per l’uso delle app Office desktop e alcune funzionalità avanzate è richiesta una licenza Microsoft 365 Business Standard o superiore
• Verranno illustrate anche alcune funzionalità avanzate di Copilot, non essenziali per la fruizione del corso, che richiedono la licenza add-on Microsoft 365 Copilot

MODALITÀ DI EROGAZIONE

On-line. È possibile la quotazione per lo svolgimento in presenza.

NB Trattandosi di un corso in modalità laboratoriale, è necessario che i partecipanti dispongano di computer con accesso al proprio account Microsoft aziendale.

DURATA

16h